Как исправить запись в трудовой книжке?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: В трудовой книжке поставили № записи и дату приема не в той строке - в строке где указано наименование организации, в которую принят сотрудник. Подскажите, что теперь делать?

  Нельзя зачеркивать неверную запись.
  Надо признать неверную запись "Недействительной" и сделать новую "действительную" запись. Основания:
  1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (п. 30)
  2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (п. 1.2)
• SerzhV, Спасибо)
  Тогда как будет выглядеть эта запись?
  
  № записи         дата                Сведения о приеме на работу        На основании чего внесена запись
  4                   25.03.2017        Индивидуальный предприниматель
                                                 Макарова Ирина Петровна
  
  5                   25.03.2017        Запись за номером 4 недействительна. Индивидуальный 
                                                 предприниматель Макарова Ирина Петровна                               
  
  6                   25.03.2017        Принята на должность администратора                                             Приказ № 5-к
                                                                                                                                                                  от 25.03.2017
  
  Так? Получается немного странно...
  
  Вот что нашла в интернете.
  "Журнал "Кадровое дело" от 12 января 2015 г
  Заголовок: Является ли ошибкой запись в трудовой книжке о названии организации на той же линии, что и порядковый номер?
  Вопрос: дравствуйте. В трудовой книжке указан № записи и сразу на этой же линии название: "ООО...". Название организации ведь должно быть сверху, что теперь делать? Признать запись недействительной и заново написать о приеме? Спасибо
  
  Ответ: Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет. На практике рекомендуется поступать следующим образом. В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сделайте запись о приеме на работу. Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению.
  Такой вывод следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
  
  Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. "
  
  Может так сделать? Тогда получится:
  
  4                   25.03.2017        Индивидуальный предприниматель
                                                 Макарова Ирина Петровна
  
  4                   25.03.2017        Принята на должность администратора                                             Приказ № 5-к
                                                                                                                                                                  от 25.03.2017
  
  Как правильнее? Надеюсь на помощь специалистов
• Добрый день. 
  Данная запись некорректная, но она не является неточной или ошибочной, следовательно данную запись можно не исправлять.
• rolga_23,
  спасибо)
  Получается, надо сделать как во втором варианте, правильно я вас поняла? 
  
  4                   25.03.2017        Индивидуальный предприниматель
                                                 Макарова Ирина Петровна
  
  4                   25.03.2017        Принята на должность администратора                                             Приказ № 5-к
                                                                                                                                                                  от 25.03.2017
• Я бы не стала дважды дублировать номер и дату записи. Одного раза достаточно, т.к. следующая запись, должна быть под следующим порядковым номером.
  
  

  Цитата: 11.Все записи в трудовой книжкепроизводятся без каких-либо сокращений иимеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
• Я вот еще нашла, как дополнительную мотивацию:
  
  "Вопрос: В трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя. Является ли это ошибкой? Если да, то как можно ее исправить? 
  
  Ответ: Если в трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя, то необходимо указать в соответствующей пустой графе дату приема на работу. 
  
  Обоснование: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом запись о приеме на работу вносится в раздел "Сведения о работе" в следующем порядке: 
  1) в соответствующей (ненумеруемой) строке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); 
  2) под заголовком в следующей строке: 
  - в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; 
  - в графе 2 указывается дата приема на работу; 
  - в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации; 
  - в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. 
  Таким образом, можно сделать вывод, что работодателем при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в порядке ведения трудовых книжек, поскольку работодатель указал дату приема рядом (на одной строке) с заголовком организации. При этом графа 2 в строчке под заголовком, где сделана сама запись о приеме на работу, осталась не заполнена. 
  Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 
  Необходимо учитывать, что согласно Инструкции в строке о приеме на работу должны быть заполнены все четыре графы, оставлять графу 2 незаполненной неверно. 
  В этой строке нужно заполнить графу 2, указав в ней, как и положено в соответствии с п. 3.1 Инструкции, дату приема на работу. 
  Зачеркивать дату в строке с заголовком не следует, поскольку в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается (п. 1.2 Инструкции). 
  Представляется, что после указания даты приема на работу по нужной строке оснований признавать эту запись недействительной нет. 
  
  Л.Л.Горшкова 
  Центр методологии бухгалтерского учета 
  и налогообложения 
  06.04.2011 
  
  Из КонсультантПлюс"