Добрый день!
Цитата: как об этом должно узнать ОАО, если физлицо не публичит эту информацию?
Если ОАО платит что-либо физическому лицу, то по умолчанию он становится налоговым агентом этого физического лица.
И, как налоговый агент, обязан исчислить НДФЛ, удержать его при выплате дохода и перечислить этот налог в бюджет в установленные сроки. По окончании года - составить справку 2-НДФЛ и передать ее в налоговую инспекцию. А в течение года показывать выплаченный доход и удержанный налог в отчетности (6-НДФЛ).
ОАО освобождается от обязанностей налогового агента по выплате по договору ГПХ, если физическое лицо-получатель дохода представить подтверждение своего статуса ИП. Т.е. передаст ОАО копию своего свидетельства о регистрации ИП.
Если ИП этого не сделает, то ОАО автоматически становится налоговым агентом, даже если все знают, что это физическое лицо - ИП.
Так что, если хотите общаться с физическим лицом, как с ИП, требуйте у него копию свидетельства о регистрации ИП.
Если не хотите иметь дело с ИП, не требуйте этогот документа.
Но при этому должна быть его добрая воля. Если он настаивает, что он ИП (если у него УСН-6%, то ему есть большой резон это делать), и предъявляет вам свое свидетельство о регистрации ИП, то проигнорировать этот факт у Вас не получится.
Кстати, если договор с физическим лицом гражданско-правового характера , но не связан с арендой имущества, но кроме удержания НДФЛ, ОАО должно еще и начислить (за свой счет) взносы в АФР и ФОМС (в ФСС не нужно).
Однако, как я понимаю, речь не столько о налогах и взносах, сколько о
непроведении тендера.
И тут, насколько я понимаю, ситуация в следующем.
Если ОАО обязано провести тендер, если услуги оказывает юридическое лицо, то эта обязанность, как правило, распространяется и на ИП.
Если ОАО заключает этот договор без тендера с физическим лицом, а проверяющие обнаружат, что данное лицо а этот момент имело статус ИП, то "разборки" Вам обеспечены. И будут искать виноватого среди вас двоих:
- если ОАО знало (или должно было знать) и статусе ИП, то виновато в отсутствии тендера ОАО;
- если ИП намеренно скрыл свой статус "ИП", то виноват он.
Так что, думайте сами, решайте сами...
Успехов!